BouwBelang 3 - 2017

18 BOUWBELANG | NUMMER 3 - 2017 OPDRACHTGEVER tingssituatie waren we niet ontkomen aan een grondige renovatie. Er is berekend dat de jaarlijkse kosten van de panden na reno- vatie €4,46 miljoen per jaar zouden bedra- gen. Dat is 1 miljoen euro meer dan we nu jaarlijks moeten betalen.” Waarom is er eigenlijk gekozen voor een DBFMO-aanbesteding? Ouwendijk: “De ver- houding tussen de prijs en de kwaliteit is gunstiger dan bij een traditionele aanbeste- ding. Nu de panden klaar zijn, blijkt dat on- ze nieuwe huisvesting 17,5% goedkoper is we verhuizen. De gemeente betaalt dan een vast bedrag per jaar aan de gekozen partij.” Nieuwbouw was bittere noodzaak. Tot op heden wordt de gemeente Westland be- stuurd vanuit vier panden verdeeld over de dorpskernen Naaldwijk, ’s-Gravenzande, Wateringen en Monster. Dat is duur, ineffici- ent en bleek niet bevorderlijk voor de sa- menwerking tussen de in 2004 samenge- voegde gemeenten. Bovendien voldoen de panden in alle opzichten niet meer aan de eisen van deze tijd. “In die oude huisves- dan wanneer we dezelfde opdracht op een traditionele manier in de markt hadden ge- zet.” “Verder hoeft de gemeente zich nu niet meer te bekommeren om onderhoud en dergelij- ke. We kunnen ons volledig richten op onze kerntaak: de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen in Westland.” PLAN VAN AANPAK De gemeente is het aanbestedingsproces gestart met het opstellen het Programma van Eisen. Daarop hebben vijf consortia een plan van aanpak ingediend. Na selectie ble- ven er drie over. Met deze drie is een ‘concurrentiegerichte dialoog’ gevoerd. Met andere woorden: de gemeente is met de drie consortia in drie ge- spreksrondes gekomen tot afstemming van de wensen en eisen van de gemeente aan de ene kant en het aanbod van de consortia aan de andere kant. Ouwendijk: “Aan het eind van de dialoogfase hebben we van twee consortia een totaalaanbieding inclu- sief een uitgewerkt ontwerp voor de bouw van de panden ontvangen. Helaas is gedu- rende de rit één consortium afgehaakt om- dat één van de partners zich had terugge- trokken.” Na beoordeling van de ontwerpen en plan- nen van de twee consortia bleek op zowel prijs als kwaliteit dat consortium De Groene Schakel voor Westland de beste aanbieding heeft gedaan. Hierop hebben de gemeente en De Groene Schakel in augustus 2015 de DBFMO-overeenkomst ondertekend. Het consortium De Groene Schakel bestaat uit de bedrijven Boele & van Eesteren, HO- MIJ Technische Installaties, PCH Diensten- groep (alle drie ondernemingen van Volker- Wessels), architectenbureau Cepezed en de Westlandse bedrijven Priva, Schwager- mann en Elektravon. Ouwendijk: “Het was van meet af aan duide- lijk dat er door de complexiteit van de op- dracht geen louter Westlands consortium gevormd kon worden. Maar de betrokken- heid van enkele Westlandse bedrijven heeft zeker een rol gespeeld bij de gunning. Bovendien hebben vele andere bedrijven uit onze gemeente werk in onderaanneming uitgevoerd. Ook in de toekomst blijven onze bedrijven betrokken bij onderhoud, schoon- maak, beveiliging en catering.” Poelzone: impuls voor leefbaarheid en recreatie