BouwBelang 1 - 2018

29 NUMMER 1 - 2018 | BOUWBELANG COLUMN Contact met de aanbestedende dienst MR. J (JOOST) HAEST is advocaat/partner bij Severijn Hulshof Advocaten in Den Haag. Zijn vakgebieden: Bouwrecht, Aanbestedingsrecht en Vastgoed. C ontact met de aanbestedende dienst, is dat toegestaan? Dat is afhankelijk van hetgeen in de aanbestedingsdo- cumenten bepaald is. Veelal is beschreven dat contact via één specifieke contactpersoon moet verlopen of alleen digitaal via een aanbestedingsplatform. Daar wordt dan ook regelmatig nog aan toegevoegd dat uitsluiting volgt indien van deze bepalingen wordt afgeweken. Maar wat nu als een inschrijver ná de voorlopige gunning afwijkt van de bepalin- gen en niet correspondeert via het voorgeschreven digitale platform, maar rechtstreeks telefonisch contact opneemt met het inkoopbureau? De Voorzieningenrechter te Den Bosch oordeelde in een opmerkelijk vonnis van 30 oktober 2017 (ECLI:NL:RBOBR:2017:5710) dat de inschrijving vanwege dit rechtstreekse contact ongeldig mocht worden verklaard. De inschrijver in die kwestie kon zich niet verenigen met de voor- lopige gunning en heeft daarover schriftelijk gecorrespondeerd met de aanbestedende dienst. Maar ook heeft de inschrijver tweemaal telefonisch gezocht met het inkoopbureau van de aan- bestedende dienst. Vast staat dat tijdens die gesprekken in ieder geval verzocht is de Alcateltermijn te verlengen. De aanbeste- dende dienst heeft ingestemd met dit verzoek. De aanbestedende dienst heeft zich vervolgens op het standpunt gesteld dat deze telefonische contacten in strijd zijn met de aanbestedingslei- draad. Daarin is namelijk bepaald dat contact alleen verloopt via een digitaal platform. Volgens de aanbestedende dienst had de inschrijver op oneigenlijke wijze geprobeerd meer informatie te verkrijgen over de uitsluiting van haar inschrijving. De inschrij- ver brengt hier tegenin dat zij enkel rechtstreeks contact met de aanbestedende dienst zocht omdat het digitale platform niet bereikbaar was, en dat alleen verzocht is de Alcateltermijn te verlengen. De Voorzieningenrechter oordeelt dat de bepaling ten aanzien van communiceren via een digitaal platform bedoeld is om te voorkomen dat inschrijvers buiten de andere inschrijvers om kunnen communiceren met de aanbestedende dienst in een poging oneerlijk te concurreren.En nu inschrijver in strijd met de communicatiebepaling heeft gehandeld, mag de inschrijving ongeldig worden verklaard. Is dit oordeel van de Voorzieningen- rechter wel juist? Want los van het feit dat er geen sanctie gesteld was op het rechtstreeks contact zoeken met de aanbestedende dienst, is veel belangrijker nog de vraag hoe een inschrijver na de voorlopige gunning oneerlijk kan concurreren met andere inschrijvers? Dat is niet mogelijk zou je zeggen, want de inschrij- ving is immers achter de rug. De uitspraak van de rechtbank Den Bosch wijkt ook af van eerdere uitspraken van andere Voor- zieningenrechters. Conclusie is in ieder geval dat inschrijvers er zekerheidshalve verstandig aan doen alleen te communiceren met de aanbestedende dienst op de voorgeschreven wijze. V estigingen Noord: Alphen a.d. Rijn | Heerhugowaard | Assen | 0172 43 35 14 Vestigingen Zuid: Liempde | Echt | Mechelen (B) | 0411 63 26 47 Van Lierop Conserveert & Herstelt Hout | Verdrijft Vocht Van Lierop is thuis in uw woningbezit! ■ Bij mutatie, calamiteit of projectmatig onderzoek ■ Uitgebreide rapportage met bouwkundige tekening ■ Offerte voor bestrijding, vloerherstel en isolatie ■ Beschikking over de nieuwste inspectietechnieken ■ Ruime ervaring met kruipruimterenovatie Weet waar u aan toe bent en neem contact op met een van onze vestigingen voor een vrijblijvend gesprek! Doe het nu voor het te laat is! www.vanlierop.nl Heeft u vastgoed met vocht, zwam of houtrotproblemen? 50 Jaar ERVARING MEER DAN Wist u dat onze technisch adviseurs geheel vrijblijvend een lezing op het gebied van houtaantastende insecten/schimmels en vochtproblemen bij u komt verzorgen? De volgende uitgave van Bouwbelang verschijnt 27 april 2018. UITGAVE VANAANNEMERSFEDERATIE NEDERLAND BOUW& INFRA Voor de advertentiemogelijkheden kunt u contact opnemen met: ER-Communicatie Contact: Ed Rothuis Telefoon: 06 - 27 02 88 77 info@er-communicatie.nl