BouwBelang 5 - 2018

9 NUMMER 5 - 2018 | BOUWBELANG Nieuws en achtergronden kunnen, eventueel voorzien van foto (digitaal beeld minimaal 300 dpi), worden gestuurd naar: bouwbelang@imediate.nl of naar: BouwBelang, Postbus 2227, 1200 CE Hilversum NIEUWS COLUMN HARRY MARISSEN AA heeft een accountantspraktijk in Groningen met meerdere bouw- en bouwgerelateerde ondernemingen als klant. Daarnaast is hij bestuurslid van SRA, de grootste koepelorganisatie van accountantskantoren in Nederland. Factureren aan de overheid? V eel bedrijven leveren producten en diensten aan de overheid. Om zaken te kunnen blijven doen is het nodig uw financiële administratie anders in te richten. Wat gaat er veranderen? Sinds 1 januari 2017 is het voor leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om gebruik te maken van e-factureren. Vanaf 18 april 2019 moeten alle aanbestedende diensten, zoals gemeenten en waterschap- pen, er klaar voor zijn om - net als de Rijksoverheid - e-fac- turen te kunnen ontvangen en verwerken. Deze verplichting vloeit voort uit een EU-richtlijn en heeft als doel om het factureringsproces tussen overheden en bedrijfsleven effici- enter, sneller en nauwkeuriger te laten verlopen. E-factureren is iets anders dan een PDF per mail versturen Veel ondernemingen versturen hun verkoopfacturen elektro- nisch. Dit houdt in dat in plaats van per post de factuur in PDF-formaat per mail aan de klant wordt verzonden. E-factureren aan de overheid is echter iets anders. Bij e-factureren aan de overheid moet u zich aanmelden bij Simplerinvoicing. Dit is nodig om uw identiteit vast te stel- len om zo een beveiligd geautomatiseerd factureringsproces te kunnen garanderen. Daarna hoeft u alleen nog maar een geldig adres te delen om facturen uit te wisselen. Dit kan gebaseerd zijn op een e-mailadres, bankrekening of andere gegevens. Daarna is het proces bijna volledig geautomati- seerd. Profiteer ook zelf van de voordelen van e-facturen Omdat het zeer waarschijnlijk is dat uw toeleveranciers ook leveren aan de overheid, zullen ook zij hun administratieve systemen hierop aanpassen. Dat betekent dat u hen kunt vragen ook uw inkoopfacturen via het netwerk van Simpler- invoicing aan te bieden. Zodat u ook zelf profiteert van de voordelen van e-facturen. Kom op tijd in actie! Als u niet aanhaakt op het systeem van e-facturen kunt u uw facturen alleen nog maar aan- bieden door deze handmatig in te voeren in een portaal. Dit kost dus veel extra tijd en dus geld. Het is slim om te kiezen dit rechtstreeks vanuit uw eigen financiële software te doen. Uw factuur wordt ingeschoten bij het netwerk van Simpler- invoicing en daarna geautomatiseerd verwerkt. Uw factuur wordt sneller verwerkt en dus ook betaald. Mijn advies is dan ook ervoor te zorgen dat uw financiële software op tijd klaar is om e-facturen geautomatiseerd aan te kunnen bie- den. Daarnaast dient u zich aan te melden bij het netwerk van Simplerinvoicing. Vraag eventueel uw accountant om u hierbij te ondersteunen. AFNL-NOA ROEPT OP OMZOMER- OF WINTERTIJD NOG NIET AF TE SCHAFFEN ‘Eerst economisch onderzoek’ ■ De besluitvorming over het afschaffen van de zomer- of wintertijd moet worden uit- gesteld totdat onderzoek is gedaan naar de economische effecten hiervan. Met name in de bouwsector zou permanente zomertijd wel eens tot produc- tiviteitsverlies kunnen leiden. Stichting AFNL-NOA, waarin Aannemersfederatie Nederland Bouw en Infra en de Nederlandse Ondernemersvereniging voor Afbouwbedrijven samen zo’n 3.200 bedrijven vertegenwoor- digen in de bouw, afbouw en infrasector, vinden de vrije keuze van het afschaffen van zomer- of wintertijd zonder naar de economische effecten te hebben gekeken, geen goede zaak. Het Kabinet hecht aan afstemming hierover met de omringende landen, op zich niet onbelangrijk, maar AFNL- NOA zouden graag zien wat de economische effecten zijn. VRIJE KEUZE De Europese Commissie laat de regeringen van de lidstaten de vrije keuze om permanent te kiezen voor zomertijd of wintertijd. In de bouw, infra en afbouw zitten veel productieve uren in de vroege ochtend en een definitieve keuze voor de vaste zomertijd zou wel eens een enorm productiviteitsver- lies kunnen betekenen voor de bedrijven die buiten werken. En productiviteitsverlies kan de bouwsector zich – mede gezien de enorme opgaves op het gebied van woning- bouw en infrastructuur – niet veroorloven. AFNL-NOA is er dan ook groot voorstander van de klokken eerst nog een jaar ‘gewoon’ te verzetten en intussen gedegen economisch onderzoek doen naar de effecten. En in die periode kan ook afstemming met de omringende landen plaatsvinden. 1 2 3 4 7 6 5 8 9 10 11 12