BouwBelang 4 - 2019

31 NUMMER 4 - 2019 | BOUWBELANG OPDRACHTGEVER D e provincie Overijssel houdt een lijst bij van hoe gemeen- ten presteren richting lokale mkb’ers. De gemeente Raalte figureerde lange tijd in de on- derste regionen en bezette menigmaal de laatste positie. De gemeente werd er door de lokale mkb’ers op aangesproken. Dat stem- de tot nadenken op de burelen van het ge- meentehuis en daar bleef het niet bij. In 2014 kwam Anne Denissen enkele dagen in de week vanuit de gemeente Deventer naar Raalte om met een handjevol medewerkers de contacten met de lokale mkb’ers te ver- sterken. Haar betrokkenheid berust op de samenwerking in DOWR-verband – een ver- bond waarin de gemeenten Deventer, Olst- Wijhe en Raalte gezamenlijk optrekken voor synergie, kostenefficiënte inkoop, ICT-ont- wikkeling, en dergelijke. OPEN EN TRANSPARANT De gemeente ging voortvarend te werk en nodigde ondernemers uit om in gezamen- lijkheid de structuur van het inkoop- en aanbestedingsbeleid tegen het licht te hou- den. Wethouder Dennis Melenhorst, die on- dermeer economie in zijn portefeuille heeft: “Met elkaar kijken naar de structuren – hoe zien die eruit en waar zijn ze voor verbete- ring vatbaar? Wederzijds aangeven waar men tegenaan loopt. En dat alles in een sfeer die uitnodigt om open en transparant het gesprek aan te gaan. Hoe zijn de contac- ten? Waar schort het aan? Welke obstakels ervaren de ondernemers en wat kunnen we doen om die weg te nemen? Natuurlijk alles binnen het raamwerk van regels en voor- schriften die gelden voor de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. De eerste open gesprekken waren belangrijk voor een constructieve sfeer waarin alles ter tafel kan komen. En natuurlijk ook van onze zijde een objectieve en transparante houding. Dat impliceert: serieus kijken naar hoe je – binnen de wettelijke kaders – hobbels en obstakels kunt wegnemen.” Denissen: “In het overleg met het mkb spelen inkoopdeskundigen, onderhande- laars en contractspecialisten slechts op de achtergrond een rol. We hebben daar bewust een knip gemaakt. Je voorkomt de schijn van belangenverstrengeling of –behartiging.” NIEUW ECONOMISCH BELEID De gemeente Raalte is qua oppervlak een relatief grote gemeente met 38.000 inwo- ners verdeeld over meerdere kernen. Het economisch domein telt ongeveer 120 mkb- ondernemingen. Het is niet erg efficiënt om al die ondernemers telkens bijeen te roepen. Daarom is een klankbordgroep ingericht met vertegenwoordigers van werkgevers en van de gemeente. Deze groep heeft de the- ma’s gecategoriseerd, denk daarbij aan ver- gunningverlening, betalingen, aanbeste- dingen, enzovoort. Alle afdelingen zijn doorgelicht. Dat heeft tot een aantal interes- sante verbeteringen en maatregelen geleid, die in het nieuwe economische beleid van de gemeente zijn doorgevoerd, dat sinds 2017 van kracht is. TAL VAN VERNIEUWINGEN Aan welke verbeteringen/maatregelen valt dan te denken? > heeft AFNL-lidvereniging MKB INFRA haar tweejaarlijkse AanbestedingsAward in het leven geroepen. Januari jongstleden is de prijs weer uitgereikt. Den Haag was de gelukkige winnaar en Raalte behoorde samen met Almere tot de genomineerden. Prijswinnaars en genomineerden waarderen de prijs, juist doordat de ze worden voorgedragen door de mkb-ondernemers. De vakkun- dige jury komt uiteindelijk tot een keuze na ampele overwegingen en toetsing. De jury is alweer bezig om de vol- gende editie in 2021 op te tuigen. De leden van MKB INFRA worden dringend verzocht mkb-vriendelij- ke opdrachtgevers voor te dragen! De eerste open gesprekken waren belangrijk voor een constructieve sfeer waarin alles ter tafel kan komen.