drempel om in te schrijven en bovendien verkleinen we zo de kans dat inschrijvers fouten maken. De grote aannemers hebben vaak een eigen tenderafdeling met specialisten, maar voor de meeste mkb’ers geldt dat ze die niet hebben. En ook zij moeten een goede inschrijving kunnen doen.” Een soortgelijke aanpak hanteert Drenthe in het verhardingsprogramma. “Daarin hanteren we onder meer de MKI en ook daarvoor hebben de grote bedrijven vaak personeel dat zich daar specifiek op richt. De kleinere mkb-aannemers hebben die ruimte niet en dat maakt het lastiger voor deze groep.” BELANGRIJKE ROL VAN MKB De inzet op samenwerking met het regionale mkb is voor de provincie in meerdere opzichten een bewuste keuze. Lutgers: “Het midden- en kleinbedrijf vertegenwoordigt iets meer dan 95% van alle bedrijven in Drenthe. Het economisch belang van het mkb voor de provincie is dus enorm groot. De focus op samenwerken is dan ook vastgesteld beleid.” Boerema noemt de gebiedskennis van de mkb-aannemers van grote waarde. “Zij kennen iedere plek en spreken de taal van de inwoners. Dat is bij veel werkzaamheden die ze uitvoeren belangrijk. Bovendien is het prettig samenwerken met mkb-bedrijven omdat ze – net als wij – platte organisaties zijn. De contacten zijn snel gelegd en we weten elkaar makkelijk te vinden. We begrijpen elkaar.” VERIFICATIEGESPREK In de gunning van opdrachten speelt de beste prijs-kwaliteitverhouding een voorname rol. “We willen meer dan alleen een Plan van Aanpak. We vragen de inschrijvers ook om in te gaan op doelstellingen en korte concrete criteria die voor ons belangrijk zijn. Op die manier kunnen we de verschillen tussen de binnengekomen inschrijvingen goed beoordelen”, zegt Boerema. De provincie merkt dat AI in toenemende mate wordt gebruikt in het aanbestedingsproces. “Dat speelt inderdaad wel een rol, maar we hebben standaard een verificatiegesprek met inschrijvers zodat we zeker weten dat de inschrijver kan waarmaken wat hij belooft.” AMBASSADEURSCHAP De oproep van de jury van de MKB INFRA AanbestedingsAward om als een ambassadeur de kennis over het eigen inkoopbeleid te delen met anderen, is in Drenthe in goede handen. “We delen al langer kennis over onze manier van inkopen en de voordelen daarvan”, zegt Koch. “Met gemeenten en waterschappen in de eigen en omliggende provincies. De award is een mooie waardering voor onze jarenlange manier van werken als opdrachtgever. Die kennis blijven we delen.” De provincie deelt ook continu kennis met de markt, onder meer over doelstellingen op het gebied van klimaat, circulariteit en soci- "We weten elkaar makkelijk te vinden" Imke Boerema: “Aan de voorkant willen we geen onnodige drempels opwerpen.” “De award staat bij toerbeurt op de afdelingen, want we zijn er zeker trots op”, zegt Koch. 16 BOUWBELANG | NUMMER 3 - 2025
RkJQdWJsaXNoZXIy NTI5MDA=